2011-2012学年度，华中科技大学武昌分校严格按照《教育部办公厅关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告的通知》（教办函〔2012〕67号）和湖北省教育厅《关于做好2011-2012学年度省属高校信息公开工作年度报告的通知》（鄂教办〔2012〕18号）的要求，在学校2011-2012年信息公开工作执行情况的基础上，特编制此报告。报告全文包括概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况等六大部分。本年度报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

 

一、概述

按照教育部和省教育厅对学校信息公开工作的相关规定，学校把信息公开工作纳入民主管理建设的范畴，通过建立信息公开渠道、完善信息公开工作制度、加大信息公开工作力度等措施，认真贯彻落实各级各项信息公开规定，充分保障学校教职工及在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权和监督权，学校建设各项工作的透明度显著增强。

（一）健全信息公开组织

为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校成立了华中科技大学武昌分校信息公开工作领导小组，由校长任组长，副校长任副组长，成员由学校办公室、教务处、财务处、人事处、学生处、招就处、设备处、总务处、信息技术中心等单位组成。同时，学校各院（系）成立信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。

（二）加强信息公开培训

自《高等学校信息公开办法》发布以来，学校信息公开工作领导小组多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会。组织全校各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等相关具体工作开展了深入的研讨和培训。

（三）多渠道开展信息公开工作

在信息公开方式上，学校通过加强信息公开平台建设，充分利用华中科技大学武昌分校门户网站、校园广播台、校报、简报、信息公开栏和LED电子屏幕等电子或纸质载体，准确及时发布学校各项信息。学校多次对门户网站进行改版设计，优化网站信息发布功能。改版后，网页栏目设计更科学，信息分类更明确，信息容量更大，链接通道更畅通。同时，学校加强各院（系）二级网站的建设，根据信息公开的质量与数量坚持做好每年度二级网站的考核评优工作。学校通过以上多种渠道的信息公开平台，极大地方便了社会各界和广大师生准确获取学校各方面的信息。

学校还邀请新闻媒体参加学校举办的重大活动，通过《中国教育报》、《中国青年报》、《湖北日报》、《武汉晚报》、《楚天都市报》、《楚天金报》等报纸，多次将学校的办学成果和教育教学情况面向社会公开，在接受社会监督和检验的同时，也有力地提升了学校的社会知名度。

 

二、信息公开情况

（一）主动公开情况

1.主动公开信息内容

（1）学校基本情况。包括学校名称、办学地点、办法性质、办法宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

（2）学校公文、规章制度等有关信息情况。包括学校制定和发布的各类规范性文件、会议安排、年度工作计划要点、领导讲话等信息。

（3）党建工作有关信息情况。包括学校党委、理论宣传、党校党课、组织生活、党建研究、统一战线等信息。

（4）教务管理有关信息情况。包括部门机构设置、教务管理制度、专业设置、服务指南、教务动态、教务管理系统、质量监控、简报信息、各类教学用表下载等信息。

（5）人事管理有关信息。包括师资队伍建设、人事动态、人事管理制度、人才需求发布、人事信息查询、学校班车线路、各类人事管理表格下载等信息。

（4）招生就业有关信息。包括专业介绍、招生政策、招生信息、历年招生数据、考生问答、毕业生数据、招聘信息、就业政策、就业指导等信息。

（6）学生工作有关信息。包括校园文化、学工动态、心理咨询、团委活动等信息。

（7）其它有关信息。包括信息技术中心、科研处、图书馆、保卫处、学校电话查询等其它需要公开的信息。

（8）各院（系）二级网站信息。包括10个院（系）级教学单位各自的单位概况、教学管理、学生工作、管理制度、招生就业、师资力量、人才培养等信息。

2.主动公开信息的方式和途径

学校网站（http://www.wsyu.edu.cn）是信息公开的第一平台。2011年9月1日至2012年8月31日，学校网站公开发布信息207条，在主动公开的信息中，政策法规类的信息占总体的比例约为20%，学校教育教学工作信息占总体的比例约为25%，校园文化生活信息占总体的比例为35%，招生就业工作信息约10%，教改科研工作信息约10%，真正发挥了有效载体的作用。

纸质媒介是信息公开的主要方式。包括学院各种红头文件、学生手册、《华中科技大学武昌分校校报》、学校招生宣传资料以及《中国教育报》、《中国青年报》、《湖北日报》、《楚天都市报》、《楚天金报》、《武汉晚报》等媒体对学校相关信息的报导。

学校定期召开党委会、校长办公会和中层干部会议，对学校重大问题进行集体研究决定；定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会和教学工作会议；定期召开全校教职工情况通报会；利用辅导员晚点名的机会，及时将学校的重大措施决策和发生的重大事情向全校学生公开。

同时，通过各类简报、校园滚动信息栏、学校广播台、LED电子屏幕等方式积极公开信息，扩大学校信息公开的覆盖面。学校设立了校长接待日，建立起学校领导和学生之间直接交流和沟通的渠道。

（二）依申请公开信息的情况

2011-2012学年度，学校未收到依申请公开或不予公开的申请。

 

三、对信息公开的评议情况

广大师生和社会人士通过学校网站、校报、来电来函以及新闻媒体对学校的报导等多种渠道了解和掌握学校信息，确保获取信息的渠道的畅通，内容全面丰富、详实准确，信息公开工作得到社会和广大师生的一致好评。

 

四、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2011-2012学年度，学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。

 

五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

目前，在学校信息公开实施过程中还存在着不足，主要包括：对信息公开工作的宣传有待进一步加强；在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建议方面有待进一步探索和完善。在今后的工作中，学校将结合实际工作情况，对信息公开工作进一步改进。

（一）开展多种形式的信息公开工作重要性的宣传，统一认识，提高工作质量

学校拟通过多种形式对信息公开工作人员开展培训，不断提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平。开展形式多样的宣传教育，进一步提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识，营造良好的工作氛围。充分发挥各院（系）级教学单位的作用，不断完善信息收集、信息公开的途径。

（二）继续深化信息公开内容，提高信息公开工作成效

在充分利用校园网络发布信息的同时，以服务师生和社会公众为目的，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。继续抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息，推动各单位实时发布、及时更新主动公开的信息内容，提高信息公开工作成效。

（三）加强监督管理，建立信息公开长效工作机制

继续发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开工作的监督检查、考核评估等机制，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

六、备注

本报告的电子版可在华中科技大学武昌分校门户网站（http://www.wsyu.edu.cn）查询。如对本报告有任何疑问，请与华中科技大学武昌分校学校办公室联系（地址：武汉市洪山区狮子山街南李路22号，邮编：430064，电话：027-88426012，电子邮箱：27728895@qq.com）。

 

华中科技大学武昌分校

二○一二年十一月十二日