“图书馆座位管理系统”试用和其使用规则告知读者的通知
尊敬的读者：
一直以来图书馆占座现象屡禁不止，图书馆虽然进行了严格的管理，但是成效并不大，而这种现象也是高校普遍存在的问题。去年的读者座谈会上，“杜绝占座”这一呼声最为强烈，更促使图书馆要尽快解决这一问题。
目前该系统正在试用阶段，现将“图书馆座位管理系统”使用方法与规则说明（试行）告知广大读者，欢迎大家提出宝贵的意见和建议。
图书馆
附录：
“图书馆座位管理系统”使用方法与规则说明（试行）
为了提高阅览室的利用率，维护读者在图书馆平等利用座位的权益，杜绝占座现象，图书馆近期开始使用“图书馆座位管理系统”，对座位进行信息化管理，欢迎广大读者积极配合使用，并提出宝贵意见。
一、 选座
区别于原来的就座方式，“图书馆座位管理系统”在各馆均放置了两台专供选座号的触摸屏终端。请在刷卡区域刷卡（一卡通手机或IC卡），通过可视化的界面，方便灵活的选择座号（自动选座和手动选座），按座号就座。如选座时误选或对座位不满意，30分钟内，可选择“重新选择”选项3次。
手动选座，读者选择阅览室后，选择手动选座，将出现本阅览室的座位分布图，读者可根据个人需要，选择一个座位。
自动选座，读者选择阅览室后，选择自动选座，系统将自动在本阅览室内分配一个座位。图书馆因考虑到开馆及下课时间入馆读者相对集中，特设定以下4个时段为固定自动选座时段，以免造成读者选号排队，在以下4个时段入馆选座的读者，系统将自动分配座位，具体时段如下：
总馆103：7:00----7:30、10：00----10:30、15:40----16:10、18:30----19:00
自主：7:30----8:00、10：00----10:30、15:40----16:10、18:30----19:00
总馆、中区：8:00----8:30、10：00----10:30、15:40----16:10、18:30----19:00
在以上时间内，手动选座被禁止使用
二、 就座
根据自己选择的阅览室、楼层或区域在阅览桌左下方寻号，对号入座。普通阅览座位每次入座时间为3小时，可续时，每续时一次将从续时的时间开始再延长3小时。电子阅览座位每次入座时间为2小时，不可续时。
三、 离开
暂时离开时，请在触摸屏终端刷卡，并选择“暂时离开”选项，看到提示信息后，在出馆的计算机上再次刷卡，就可以离开，您的座位将被保留20分钟，20分钟内回来，在触摸屏终端上再次刷卡，即可恢复您的座位。如超过20分钟，您的座位将被视为无人使用而被系统释放，这时您需要请重新刷卡选号入座。
长时间离开时（超过20分钟以上），请在触摸屏终端刷卡，并选择“释放”选项，看到提示信息后，在出馆的计算机上再次刷卡，就可离开。所以，在长时间离开时请务必记得刷卡，否则会影响下次选座。
注：离开时请务必刷卡暂离或释放座位，否则系统将视作违规。
四、 预约
各分馆座位都可以预约，读者可以通过图书馆网站提前1天预约座位，最多可以预约7天内的座位，预约后需在开馆后30分钟内到馆刷卡并使用座位，如果有特殊情况不能来馆，需要在网上取消预约，超过时间，座位将被自动释放。
注：首次预约，需先在触摸屏终端刷卡“预约激活”。
五、 违规行为及处理
1. 读者在选座后长时间没有入座且没有选择离开方式的，管理员在巡查过程中可设置读者为“离开”，并记录1次违规。
2.读者预约后超时不刷卡使用或没有主动取消的，系统将自动记录1次违规。
3.读者有3次违规记录将直接被系统记录到黑名单，读者需到馆向管理员提交书面情况说明，并接受相关处理后方能再次使用该系统选座。读者累计两次进入黑名单的，除写出书面检查外，还需在图书馆义务劳动七小时（每天中午1小时，1周内）。
六、 其他
1.本科09级持条形码借书证的读者，无须选号，可在总馆103，中区分馆二楼，自主励志苑的指定座位入座阅览。
2.申请了实名制的读者，座位将不被其他读者可选，本人每次入座需到触摸屏终端机上刷卡，经查实超过3次未刷卡使用座位的，实名制座位将被取消。