求真务实 开创档案工作崭新局面
3月4日,学校召开2014年档案工作暨经验交流会。校长周进,副校长李桂兰、王炎坤、各院系(基地)及职能部门部门负责人、各单位兼职档案管理员参加会议。档案馆负责人主持会议。
机电与自动化学院档案管理员熊慧萍、教务处档案工作负责人周自伦结合本单位2013年档案建设工作分别作了汇报交流。熊慧萍与大家介绍了机电与自动化学院档案建设的基本工作概况、具体方法及今后努力方向等,展现了该院“人人抓档案,人人管档案”的良好局面。教学档案是高校档案工作的核心部分,周自伦根据教务处档案管理工作的特点作了《提高档案意识 落实责任分工 注重日常管理》的专题汇报,分享了教务档案管理工作的多举措,分别从提高对档案工作重要性的认识、强化档案工作制度建设、发挥档案工作服务功能等方面有针对性开拓性的展开工作。
档案馆负责人就2013年全校档案工作概况进行了总结。他说,2013年档案馆加强了对档案立卷部门的业务指导和日常沟通管理,各单位通过对档案管理制度的不断学习,档案管理意识得到明显提升,档案建设工作主动性较高,档案的服务功能得到更为明显的体现,全校2012年所需归档档案均按时通过验收。希望全体档案管理员继续以务实、细致、认真的态度,完成2013年所有档案的整理与归档工作。
周进校长在讲话中充分肯定了全校档案工作取得的成绩,并强调了档案工作的重要性。她指出,档案作为学校历史的传承、文化的聚集、校情的记录,是学校事业发展的重要组成部分,是一项基础性、服务性工作。进一步做好档案工作,既是扎扎实实推进事业发展的客观需要,也是原原本本记载办学历史的内在要求。各单位要统一思想,提高认识,切实抓好档案管理办法的学习、宣传和贯彻,提高档案工作的科学化水平,确保档案管理安全。要以“对学校高度负责,对历史高度负责,对未来高度负责”的态度,把握档案工作与其他工作的协调性,提高档案工作的时效性,努力推进档案工作又好又快地向前发展。
记者 季西
编审 严晴 赵颖