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武昌首义学院2017—2018学年信息公开工作年报

发布时间:2018-11-01 来源:武昌首义学院 阅读次数:

武昌首义学院2017-2018学年度

信息公开工作年度报告

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)文件要求,现将我校2017-2018学年信息公开工作情况报告如下。报告全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况,学校因信息公开工作受到举报的情况及信息公开工作主要存在的问题和改进措施等五部分组成。本年度报告中所列数据的统计时间为2017年9月1日至2018年8月31日。


一、信息公开工作概述

2017-2018学年度,武昌首义学院按照教育部和省级教育主管部门统一部署和要求,高度重视、扎实推进信息公开工作。强化制度落实,丰富公开事项,着力完善健全信息公开配套制度;不断提升信息公开工作制度化、规范化、信息化水平,积极推进重点工作、重点领域信息公开;创造各种条件让师生校友和社会公众了解学校各方面工作情况,信息公开工作取得了新进展。

(一)进一步重视信息公开工作

学校在设立信息公开工作办公室的基础上,进一步推进信息公开工作常态化建设。完善信息公开事项,对各项信息更新做到权威、及时、完整,信息公开工作深入推进。加强信息公开工作协同协作机制,积极协调教务处、招就处、学生处、设备处、人事处、财务处等涉及信息公开内容较多的部门,充分调动信息公开工作的积极性和主动性。强化对信息公开工作人员的培训和学习,加强与兄弟院校之间的工作交流。

(二)进一步拓宽学校信息公开形式

学校充分利用以学校网站群、官方微博、微信为核心的对外信息发布体系,稳步推进学校重大发展或社会普遍关心问题的信息公开。学校在门户网站开设信息公开专栏,通过网站发布学校的信息公开制度、主动公开的内容以及查阅依申请公开内容的办理流程与方法;根据信息公开清单,对学校信息公开内容进行整合,并建立相关链接。

2017年,学校改版了武昌首义学院官方网站,拓宽了学校各类信息的发布渠道,完善了各项信息推送和发布机制,要求各有关部门指定专人负责信息的发布,保证信息的权威性、及时性、准确性。2017—2018学年学校官方网站共发布各类信息580余条 。

积极推进学校官微建设,充分利用新媒体的宣传渗透力和辐射度,将学校发展建设的各项动态以喜闻乐见的方式及时告知社会,上一年度,学校官微共发布信息330多条,16000多名微信用户主动加关注,人气直线上升。

2017年,学校对信息公开专网进行全面改版,依据公开清单,优化栏目设置,捋顺公开内容,使得信息公开内容更为系统、规范,查找更为便捷。新版信息公开专网准确匹配了教育部信息公开清单中的10项50条内容,进一步畅通了依法依规获取学校各类信息的渠道。2017—2018学年,信息公开网站发布各类信息156条。

(三)进一步推进重点领域信息公开

学校充分利用中层干部会议、暑期工作会议、教师节表彰大会、学年度工作部署会、校友会等渠道大力推进师生普遍关切的重要领域信息公开,在涉及师生利益和社会关切等方面反复征求意见,做好动态更新。

学校着力推进规章制度的公开,做好制度文件的立改废工作。一年来梳理相关部门制度文件24项,并向全校师生公开。涉及学校的根本制度、基本制度和学校章程均已向社会公开。

学校重点做好招生咨询、录取查询、人事任免及招聘等方面的信息发布工作;在学生普遍关注的评定国家奖学金、助学金等方面,及时公布相关信息和工作动态;在大型教学仪器设备采购方面,注重及时公布有关招投标信息,规范招投标和采购管理工作。

 二、主动公开情况

(一)基本信息公开情况

学校办学规模、校级领导班子简介、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本办学情况、信息公开年度报告等已经按照要求在学校门户网站及信息公开专栏公开。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10555

(二)招生考试信息公开情况

通过校园开放日、高招会、媒体报道、学校网站、微博、微信、校报等多种途径向考生及家长宣传我校招生信息;通过招生网公布招生章程、分批次、分科类招生计划及考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。在印发的宣传资料中公布本专科招生计划、招生咨询电话、传真等信息,使考生、家长和社会公众及时知晓学校各类招生信息。

2018年我校在全国大部分省市为第二批次录取,新增自动化(2025智能制造方向)、土木工程(土木信息化建设)等12个专业方向特色班。在同批次同类高校中,我校录取总人数保持稳定,生源充足,生源质量保持较高水平。

录取工作完成后,学校按规定时间在省教育厅阳光高考平台、学校招生网、学校官微、信息公开网公布各省市录取分数线、人数和学生录取名单,开通考生查询通道,让考生及家长能够及时了解报考相关信息及流程,多渠道接受社会和考生监督。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10555,http://zsb.wsyu.edu.cn/default.html


(三)财务、资产及收费信息公开情况

学校通过信息公开网、财务处网站公开学校财务、资产管理制度和每学年收费项目、收费依据、收费标准的有关文件和投诉方式。

学校通过信息公开网、资产与设备处网站详细公开了学校仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标项36项。

学校严格执行教育收费公示要求。根据要求,通过入学通知、学校财务网站、公示墙、阅报栏、现场收费公示板等多种形式将学生学费、住宿费等信息进行公示,主动接受社会、学生监督。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10557

(四)人事师资信息公开情况

通过信息公开网、人事处网页公开了校内中层干部任免、人员招聘信息78条。通过信息公开网相关链接公开了教师聘用办法及教职工争议解决办法等。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10617

(五)教学质量信息公开情况

公开内容包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;本科教学质量报告。

2017—2018学年,学校开展就业指导类活动13场,通过就业信息网及微信平台发布指导及求职类信息2787条,接待各类咨询180余人次,并均通过学校就业信息网站向社会公开。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10618http://wsyu.91wllm.com/

(六)学生管理服务信息公开情况

按照教育部规定主动公开学校学生学籍管理规定,学生各类奖学金评定、管理办法,违纪处理规定,申诉管理规定等信息。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10619

(七)学风建设信息公开情况

学校高度重视学风建设工作,通过学校网络等平台发布学风建设相关制度规定,公开了学术规范制度和学术不端查处机制。

先后成立学校学术委员会及各教学单位学术委员会,定期开展学风检查工作,并通报学风建设情况。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10620

(八)学位、学科信息公开情况

按照教育部要求做好学位信息公开工作。及时公开授予学士学位细则,公开新增学位授权学科或专业学位授权点审核材料,及时公开学科优化与管理信息。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10621

(九)对外交流与合作信息公开情况

通过学校官方网站、信息公开网、学校英文网向社会及时公开对外合作交流情况,并每年在校内举办活动宣讲会向广大师生汇报每学期开展的合作交流项目情况。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=10622


(十)其他信息公开情况

依据《高等学校信息公开办法》要求,及时通过信息公开网公开自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况。网址为:http://www.wsyu.edu.cn/info/iList.jsp?cat_id=11350

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。 截至2018年8月31日,学校未收到以信件和电邮方式向学校正式申请公开相关信息的情况。

四、对信息公开的评议情况

2017-2018学年,学校通过电话、邮件、微信等方式处理和答复学校师生和社会公众关切的各类信息,接受教职员工及社会公众对信息公开工作的评估。总体而言,学校信息公开工作得到了师生员工和社会公众的基本认可,评议情况良好。

五、因学校信息公开遭到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年,我校未发生因学校信息公开工作遭到举报、行政复议、行政诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

在继续深入推进工作的同时,学校信息公开工作仍存在薄弱环节,部分单位对信息公开的主动性不强、信息公开的时效性、规范性不够;信息公开的渠道和方式还有很大的拓展空间;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待不断探索和完善。针对以上问题,今后信息公开工作应加强以下几点:

一是深入落实《高等学校信息公开事项清单》。充分发挥信息公开办公室综合协调作用,继续督促学校相关职能部门落实《清单》中的内容。严格对照《清单》的50条,逐条梳理需要补充的内容,深入完善信息公开平台的建设。

 二是加强信息公开队伍建设。进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识,积极推进二级单位的信息公开工作,不断提升学校信息公开整体工作水平。

三是积极推进重点领域的信息公开。按照教育部要求,加大学校财务预算、重大项目、工程建设、招生信息、发展规划、年度报告等领域的公开力度,积极回应社会和师生的关切。

本报告电子版可在武昌首义学院信息公开专题网站(http://www.wsyu.edu.cn/xxgk.htm)下载,如对本报告有疑问,请与武昌首义学院信息公开工作办公室联系,电话:027—88426012。



武昌首义学院

2018年10月31日